آنچه فارغ التحصيلان بايد بدانند
دانش آموختگان محترم جهت اطلاع از روند صدور گواهينامه موقت خود لازم است يك هفته پس از تحويل پرونده از آموزش به فارغ التحصيلي به سايت اصلي دانشگاه، سامانه دانشجويي ، قسمت دانشجويي، فارغ التحصيلي مراجعه و در صورت وجود پيام، با مطالعه شرايط دريافت مدرك از تاريخ ذكرشده به بعد ( به جز روزهاي تعطيل و پنجشنبه ها ) با دردست داشتن كارت شناسائي ملي به اداره فارغ التحصيلي واقع در ساختمان انديشه-طبقه اول- اتاق 131 مراجعه نمايند.(در صورت عدم وجود پيام پس از موعد اعلام شده از طريق مسئول رشته خود در آموزش و يا داخلي 2428 پيگيري نمائيد)
- مدارك فقط به شخص فارغ التحصيل و يا وكيل قانوني وي با ارائه كارت شناسايي ملي تحويل ميگردد(حتي بستگان درجه اول نيز در صورت نداشتن وكالت رسمي نمي توانند مدرك دريافت نمايند.)
همزمان با تحويل گواهينامه موقت پايان تحصيلات،مدرك مقطع پايه نيز در صورت نداشتن منع قانوني تحويل مي گردد
حدود 6 ماه پس از دريافت گواهينامه موقت (با رجوع به سايت اصلي دانشگاه، سامانه دانشجويي ، قسمت دانشجويي، فارغ التحصيلي) از تائيد دانشنامه خود اطمينان حاصل و با دردست داشتن اصل گواهينامه موقت مراجعه نماييد (يادآوري مي شود در صورت استفاده از وام بلند مدت بايستي حداقل يك هفته قبل از دريافت مدرك دائم تسويه شده باشد.)ضمناً تحويل دانشنامه منوط به نداشتن تعهد در مقطع قبلي،نداشتن بورسيه و هرگونه منع ديگري مي باشد.
در صورت نياز به ريزنمرات قابل ترجمه جهت خارج از كشور،صدور آن پس از تائيد دانشنامه امكان پذير است.(ضمناً هرگونه مكاتبه يا پاسخ به ايميل دانشگاه هاي خارج از كشور تنها از طريق معاونت امور بين الملل دانشگاه آزاد اسلامي انجام مي گيرد.)
- در حفظ و نگهداري از مدارك دريافتي كوشا بوده و از دراختيار گذاشتن آن به افراد غير مطمئن ( جهت جلوگيري از سوء استفاده) جداً خودداري فرماييد(صدور مدارك المثني داراي مراحل متعدد اداري ،چاپ سه نوبت آگهي در روزنامه،تهيه استشهاديه محلي ومراجعه به محضر و ...... مي باشد)
- دانش آموختگان ممتاز براي بهره مندي از اين امتياز لازم است از صدور دانشنامه خود اطمينان حاصل كرده و دفترچه آزمون مقطع بالاتر را مطالعه وطبق مندرجات آن اقدام نمايند.
- دانش آموختگان رشته هاي پزشكي علاوه بر موارد ذكر شده توضيحات مربوطه را مطالعه نمايند.
- فارغ التحصيلان ذكور كه در مدت تحصيل خود معافيت تحصيلي داشتند، علاوه بر موارد ذكر شده به توضيحات مربوطه توجه نمايند.
- دانش آموختگاني كه به موفقيت هاي علمي ، شغلي و ... نائل مي آيند لازم است با ارائه مدارك مستند موضوع را به اداره امور فارغ التحصيلان واحد اطلاع دهند تا در مناسبت هاي مختلف از آنها در جشنها و همايشها تقدير به عمل آيد.
- چنانچه در مقاطع بالاتر پذيرفته شديد پيگيري فرمائيد كه در همان ترم اول تائيديه تحصيلي براي شما از اين دانشگاه درخواست گردد،اين اقدام باعث مي گردد مراحل فارغ التحصيلي شما در مقاطع بالاتر به طول نينجامد.
- بعد از تحويل پرونده و صدور گواهينامه درخواست استفاده از ماده 47 آئين نامه آموزشي(ترميم معدل)امكان پذير نيست.
- باتوجه به اينكه واحد خوراسگان تاكنون بيش از 50000 نفر فارغ التحصيل داشته شماره پرونده خود راكه در سمت چپ گواهينامه موقت زير عكس ذكر شده را به خاطر بسپاريد و جهت تسريع در پاسخگويي در مراجعات بعدي به مسئول مربوطه اطلاع دهيد.